Informationsblatt nach Art. 13 der EU Verordnung Nr. 679/2016 und entsprechende Zustimmung
Im Sinne des Art. 13 der EU Verordnung 2016/679 (nachstehend als GDPR bezeichnet) teilen wir Ihnen in Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten, in deren Verfügbarkeit das Unternehmen mit der Bezeichnung Hell Profitechnik GmbH aufgrund der Geschäftsbeziehungen gelangt ist bzw. gelangen wird, Folgendes mit:
Inhaber der Daten und verantwortlicher für den Datenschutz
Inhaber der Daten ist die Fa. Hell Profitechnik GmbH (nachstehend als “Hell Profitechnik“ bezeichnet) mit Sitz in 39057 Eppan, Boznerstrasse 4. Der Inhaber kann mittels Mail oder Pec-Mail an den Adressen privacy [at] hell-profitechnik.com oder hell [at] pec.it oder per Telefon an der Nummer 0039/0471/066980 erreicht werden. Das Unternehmen hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.
Zweckbestimmung der Daten
- Die Daten werden zur gewissenhaften und lückenlosen Erfüllung der Verpflichtungen aus den Geschäftsbeziehungen verwendet, um damit:
- die buchhalterischen und steuerrechtlichen Auflagen und Vorschriften zu erfüllen;
- alle weiteren gesetzlichen Vorschriften zu Lasten der Hell Profitechnik zu erfüllen;
- Postanschrift, E-Mail-Kontaktdaten, Telefonnummer wurden uns im Rahmen der Geschäftsbeziehungen von Ihnen zur Verfügung gestellt. Diese werden von uns für den Versand von Werbesendungen, -material verwendet.
Die Daten können sowohl in Papierform wie auch in informatisierter, auch tragbarer Form gespeichert und verwendet werden, jedoch immer nur in dem Ausmaß, wie dies die oben erwähnte Zweckbestimmung erfordert.
Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Das Unternehmen verwendet Ihre Daten immer dann rechtmäßig, wenn dies:
- aufgrund der Geschäftsbeziehungen erforderlich ist oder aufgrund eines Vertrages, von dem Sie Partei sind oder aufgrund von vorvertraglichen Maßnahmen, welche auf spezifische Anfrage getroffen werden müssen.
- für die Erfüllung einer gesetzlichen Vorschrift zu Lasten des Unternehmens;
- aufgrund einer spezifischen Zustimmung erlaubt ist.
Folgen einer unterlassenen Bekanntgabe der persönlichen Daten
Die Verweigerung zur Freigabe Ihrer persönlichen Daten führt dazu, dass ein allfälliges Rechtsgeschäft, in welchem Sie beteiligt oder Vertragspartei sind, nicht zustande kommen kann. Auch können weder die vertraglichen Verpflichtungen noch spezifische gesetzliche Auflagen in Zusammenhang mit der Buchhaltung und mit steuerrechtlichen Aspekten erfüllt werden.
Speicherung der Daten
Ihre persönlichen Daten, welche zur Umsetzung der oben erwähnten Ziele notwendig sind, werden für die Dauer der Geschäftsbeziehungen gespeichert und nachher für jene Zeitspanne, während derselben das Unternehmen aufgrund von verbindlichen Vorschriften, auch im Steuerbereich, zu einer Aufbewahrung verpflichtet ist.
Bekanntgabe der Daten
Ihre persönlichen Daten können mitgeteilt werden an:
1. dritte Unternehmen so insbesondere Zulieferungsfirmen, welche im Rahmen der obigen Zielsetzung ihre Kompetenzen einbringen;
2. Bank- oder Versicherungsgesellschaften, welche im Rahmen der obigen Zielsetzung ihre Leistungen erbringen;
3. Rechtssubjekte, welche die Daten aufgrund spezifischer Rechtsvorschriften ausarbeiten;
4. Verwaltungsämter für die Erfüllung ihrer gesetzlichen Pflichten und Auflagen.
Weitergabe der Daten
Ihre persönlichen Daten sind nicht zur Veröffentlichung bestimmt, auch nicht über eine voll- oder teilweise automatisierte Software und sie dienen auch nicht einer Erstellung von individuellen Profilen.
Rechte des Betroffenen
Unter den Rechtsansprüchen, welche Ihnen aufgrund der Europäischen Verordnung zustellen, sind Folgende zu erwähnen:
- Sie können vom Verantwortlichen den Zugang zu Ihren persönlichen Daten und alle in dem Zusammenhang erhobenen Informationen verlangen; die Berichtigung falscher Daten oder die Vervollständigung der fehlenden Daten; die Löschung der persönlichen Daten, welche Sie betreffen (sofern einer der im Art. 17, Absatz 1 der Eu-Verordnung erwähnten Gründen vorliegt und unter Berücksichtigung der Ausnahmen gemäß Absatz 3 desselben Artikels);
- immer dann, wenn die Verwendung der Daten auf der Grundlage eines Vertrages oder der Zustimmung erfolgt und dieser automatisiert abgeschlossen bzw. erteilt worden ist, können Sie vom Verantwortlichen verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten werden und zwar auch zu dem Zweck, diese einem anderen Verantwortlichen mitzuteilen (es handelt sich hierbei um das Recht auf Datenübertragbarkeit);
- Sie können sich jederzeit einer Verwendung Ihrer Daten widersetzten, sofern Gründe vorliegen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ableiten.
- Wenn der Verwendung der Daten Ihre Zustimmung zugrunde liegt, können Sie diese Zustimmung hinsichtlich den allgemein, persönlichen Daten (z.B. Geburtsdatum oder Geburtsort) oder hinsichtlich gewisser Datenkategorien (z.B. Daten, welche Ihre religiöse Überzeugung, ihre Gesundheit oder ihre sexuellen Vorstellungen betreffen) in Hinblick auf spezifische Zwecke widerrufen. Die Verwendung der Daten, welche auf der Grundlage der Zustimmung und vor deren Widerruf erfolgt ist, ist rechtmäßig.
- Sie können bei der öffentlichen Aufsichtsbehörde (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it eine Beschwerde einbringen.
